Gestion de projet numérique en Bretagne

Gestion-de-projet

Pourquoi faire de la gestion de projet ?

La gestion de projet sert à organiser, dans son intégralité, le bon déroulement du projet. Cela permet d’avoir une vision globale et de pouvoir prendre des décisions stratégiques tout au long du processus.

Une bonne gestion permet de gagner en efficacité et en productivité. Ainsi, on optimise les délais, les coûts et la qualité du projet.

Quels sont les étapes d’un projet ?

Quand une structure décide d’investir dans un projet, il est important de suivre une méthodologie. Cela permet de ne pas griller les étapes et d’oublier des points importants qui pourraient faire tout échouer.

Voyons cette liste en détail :

  1. Expression du besoin et étude de l’existant
  2. Exploration des possibilités et de l’état de l’art
  3. Avant-projet : consensus dans l’entreprise
  4. Rédaction du cahier des charges et de la méthodologie d’évaluation
  5. Émission et présentation de celui-ci aux MOE
  6. Analyse des offres
  7. Négociation et signature d’un contrat
  8. Recette
  9. Mise en œuvre, suivi et évaluation des résultats
  10. Clôture du projet
  11. Bilan

Cela peut paraitre un peu lourd mais soyez certains que chaque phase est importante.

A quoi sert un chef de projet ?

Le chef de projet est clairement le pilote à bord. Si il est intégré dés le début du projet, il est responsable :

  • de la compréhension du besoin
  • de la concrétisation de l’idée
  • de l’adéquation de l’outil avec les besoins
  • des choix techniques
  • des délais et des coûts

C’est une personne en qui vous avez mis votre confiance. C’est l’interlocuteur privilégié du donneur d’ordre auquel il présente régulièrement le tableau de suivi du projet.

Pourquoi externaliser la gestion de projet ?

Avant de vous demander si vous allez externaliser la gestion de votre projet ou pas, il y a 2 questions à se poser :

  • Avez-vous les compétences en interne ?
  • Êtes-vous prêt à intégrer ces compétences dans votre structure via de la formation ou du recrutement ?

Si c’est non, alors l’externalisation de votre projet est la bonne solution. C’est un investissement mais elle sera l’assurance de la réussite de votre projet. De plus, cela vous fera gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur d’activité.

Externaliser ne veut pas dire se couper du projet. Grâce au reporting du chef de projet, vous pourrez suivre en continu l’avancée des travaux et participer aux décisions.

Vous avez un projet et vous cherchez un prestataire pour le mener à bien ou vous épauler ?

Prenons le temps d’en discuter !